Ostatnia aktualizacja: 4 czerwca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Sawicki Arkadiusz Consulting, Arkadiusz Sawicki, ul. Koncertowa 3/5/80, 02-787 Warszawa, NIP: 9512483420, REGON: 383215212.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@sawicki-consulting.pl lub telefonicznie: 660 351 642.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony lub kontaktu z administratorem, mogą być przetwarzane następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy,
- stanowisko lub rola w firmie,
- adres strony internetowej firmy,
- informacje przekazane w wiadomości e-mail, rozmowie, formularzu lub rezerwacji spotkania,
- dane niezbędne do wystawienia faktury i rozliczenia usługi,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, źródle wejścia na stronę, kliknięciach i aktywności na stronie, jeżeli są zbierane przez narzędzia analityczne lub marketingowe.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Kontakt i obsługa zapytań
Dane przekazane drogą mailową, telefoniczną lub w innej formie kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Rezerwacja spotkań
Dane przekazane podczas rezerwacji spotkania są przetwarzane w celu umówienia, organizacji i przeprowadzenia konsultacji lub spotkania.
Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji spotkań i obsłudze klienta, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Realizacja usług doradczych
Dane przekazane w toku współpracy są przetwarzane w celu realizacji usług doradczych, przygotowania rekomendacji, prowadzenia konsultacji, opracowania materiałów oraz kontaktu z klientem.
Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe
Dane niezbędne do wystawienia faktury, prowadzenia dokumentacji księgowej i realizacji obowiązków podatkowych są przetwarzane na podstawie obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analityka strony internetowej
Po aktywowaniu narzędzi analitycznych, takich jak Google Tag Manager lub Google Analytics, dane techniczne mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie, pomiaru źródeł odwiedzin, kliknięć w przyciski kontaktowe i rezerwacyjne oraz poprawy skuteczności strony.
Podstawą prawną przetwarzania może być zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, lub prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zależności od zakresu wykorzystywanych narzędzi i obowiązujących wymogów dotyczących zgody na cookies.
Marketing, remarketing i pomiar skuteczności kampanii
Strona może wykorzystywać narzędzia marketingowe i reklamowe, takie jak Google Ads, Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag lub inne podobne technologie. Narzędzia te mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii, tworzenia grup odbiorców, prowadzenia remarketingu, personalizacji reklam oraz optymalizacji działań reklamowych.
W ramach tych działań mogą być przetwarzane dane techniczne i marketingowe, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, identyfikatory urządzenia, informacje o przeglądarce, źródle wejścia na stronę, odwiedzonych podstronach, kliknięciach oraz interakcjach z elementami strony.
Narzędzia marketingowe i remarketingowe są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym zgód na cookies i podobne technologie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę, korzystając z ustawień banera cookies dostępnego na stronie, jeżeli taki mechanizm został wdrożony.
4. Korzystanie z TidyCal
Do obsługi rezerwacji spotkań wykorzystywane jest narzędzie TidyCal.
Podczas rezerwacji spotkania użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do obsługi rezerwacji, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, adres strony internetowej, stanowisko oraz odpowiedzi na pytania diagnostyczne.
TidyCal działa jako zewnętrzny dostawca technologii wspierającej proces umawiania spotkań. Dane przekazywane przez TidyCal są wykorzystywane w celu obsługi rezerwacji, przygotowania do spotkania i kontaktu w sprawie konsultacji.
5. Korzystanie z Google Tag Manager, Google Analytics i narzędzi reklamowych
Strona może korzystać z Google Tag Manager w celu zarządzania tagami analitycznymi i marketingowymi. Google Tag Manager sam w sobie służy do zarządzania kodami narzędzi zewnętrznych, natomiast poszczególne tagi uruchamiane przez Google Tag Manager mogą zbierać dane zgodnie z ustawioną konfiguracją.
Po aktywowaniu Google Analytics dane dotyczące korzystania ze strony mogą być wykorzystywane do analizy ruchu, źródeł odwiedzin, zachowań użytkowników oraz skuteczności działań marketingowych. Po aktywowaniu narzędzi reklamowych, takich jak Google Ads, Meta Pixel lub LinkedIn Insight Tag, dane mogą być wykorzystywane również do pomiaru konwersji, tworzenia grup odbiorców oraz działań remarketingowych.
6. Cookies i podobne technologie
Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, prowadzenia analityki oraz realizacji działań marketingowych i remarketingowych.
Pliki cookies mogą być podzielone na następujące kategorie:
- niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony lub zapewnienia bezpieczeństwa,
- analityczne — wykorzystywane do pomiaru ruchu i sposobu korzystania ze strony,
- marketingowe — wykorzystywane do prowadzenia kampanii, remarketingu, pomiaru konwersji i personalizacji reklam.
Aktualnie strona może działać bez aktywnych plików cookies analitycznych i marketingowych. Po wdrożeniu narzędzi analitycznych lub reklamowych na stronie może zostać uruchomiony baner cookies umożliwiający wyrażenie, odmowę lub zmianę zgód na poszczególne kategorie cookies.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu strony internetowej,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy narzędzia do rezerwacji spotkań TidyCal,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, takim jak Google, Meta lub LinkedIn, jeżeli narzędzia te zostaną aktywowane,
- dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami cookies, jeżeli zostanie wdrożone,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- podmiotom świadczącym usługi techniczne lub informatyczne,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak TidyCal, Google, Meta, LinkedIn lub inne podobne technologie, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub innych zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
- Dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z rezerwacją spotkania są przechowywane przez okres potrzebny do organizacji i przeprowadzenia spotkania oraz ewentualnej dalszej współpracy.
- Dane związane z realizacją usług są przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń.
- Dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane analityczne i marketingowe są przechowywane zgodnie z ustawieniami wykorzystywanych narzędzi oraz wyrażonymi zgodami użytkownika.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@sawicki-consulting.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, rezerwacji spotkania, realizacji usługi, wystawienia faktury lub obsługi zapytania.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania, rezerwację spotkania lub realizację usługi.
12. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników mogą być wykorzystywane przez narzędzia analityczne i marketingowe do tworzenia grup odbiorców, analizy skuteczności kampanii oraz działań remarketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
13. Linki do stron zewnętrznych
Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w szczególności do narzędzia rezerwacyjnego TidyCal. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają również zasady prywatności danego dostawcy.
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w zakresie przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi, przepisów prawa lub sposobu prowadzenia działalności.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie sawicki-consulting.pl.